Press release mungkin terdengar sedikit asing bagi sebagian orang, basic press release adalah berbagai informasi yang mencakup?
Namun, bagi perusahaan, lembaga, dan tokoh masyarakat, press release merupakan hal yang wajib diketahui. Pasalnya, press release ini terkait dengan keberlanjutan sebuah perusahaan. Jangan lupa untuk memahami terlebih dahulu, apa itu press release?
Jadi Basic Press Release Adalah Berbagai Informasi Yang Mencakup?
press release adalah alat bidang kehumasan (humas) untuk melaksanakan publikasi. Dengan kata lain, press release adalah tool, umumnya berupa tulisan, foto, atau video, yang digunakan untuk menyampaikan informasi terkait suatu perusahaan kepada publik.
Press release bisa dikatakan sebagai pemberitahuan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada publik. Press release ini umumnya dibuat untuk mempublikasikan kegiatan tertentu yang telah dilakukan oleh perusahaan atau produk tertentu.
Di Indonesia, press release disebut juga dengan press release. Jadi, setelah press release dibuat, akan dikirimkan ke media massa, baik media offline maupun online, yang nantinya diadaptasi dan kemudian dipublikasikan ke publik.
Padahal, press release ini tidak hanya dibuat oleh perusahaan atau produk tertentu saja, tetapi juga bisa dikeluarkan oleh figur publik, seperti pemerintah. press release yang dikeluarkan oleh pemerintah biasanya tentang kebijakan baru yang diberitahukan kepada publik.
Oleh karena itu, press release harus dibuat secara akurat agar informasi yang disampaikan tidak disalahartikan. Sebelum melangkah lebih jauh anda harus mempelajari contoh press release terlebih dahulu.
Kenapa Harus Menggunakan press release?
Sesuai dengan arti dari apa itu press release, sehingga digunakan untuk memperkenalkan, mempromosikan, dan menginformasikan kepada publik tentang produk, kebijakan, atau kegiatan perusahaan dan lembaga.
Selain itu, press release merupakan salah satu solusi termudah untuk menyampaikan informasi secara cepat dan mendesak.
Misalnya ketika sebuah perusahaan terlibat masalah dengan pihak eksternal dan publik membutuhkan pernyataan secepatnya, melalui press release, umumnya perusahaan akan mengumumkan sikap yang akan mereka ambil terkait masalah yang sedang dialami.
Oleh karena itu, press release tidak dapat ditulis sembarangan sehingga tidak menjadi bumerang bagi perusahaan itu sendiri.
Apa Tujuan press release
Ada beberapa tujuan yang ingin dicapai saat menulis press release, antara lain:
Bentuk keterbukaan kepada pemangku kepentingan.
Memberitahukan kegiatan yang telah dilakukan oleh suatu lembaga atau perusahaan.
Bentuk klarifikasi atas suatu masalah, baik itu kasus maupun skandal.
Menjadi bahan untuk mempromosikan produk.
Meningkatkan citra baik perusahaan.
Diliput oleh media agar keberadaannya diketahui publik.
Bagaimana Struktur press release
- Judul (kepala)
Seperti halnya tulisan pada umumnya, sebuah press release juga membutuhkan judul di dalamnya. Judul dalam press release mewakili tujuan dibuatnya press release tersebut. Syarat penulisan judul adalah menggunakan kalimat aktif.
- Teras (timah)
Kemudian setelah judul ada teras atau lead. Timbal adalah pembukaan press release. Bagian pembuka ini ada di awal artikel. Lead ini ditulis dengan menggunakan format 5w+1h yang ditulis secara ringkas dan padat.
- Isi (badan)
Setelah teras, barulah isi utama press release ditulis. Isi atau isi press release memuat hal-hal yang ingin Anda sampaikan, seperti deskripsi produk, deskripsi kegiatan, dan petikan wawancara.
Perlu dicatat bahwa saat menulis press release, Anda harus menunjukkan kapan dibuat serta kontak perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Bagaimana Tips Menulis press release
Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda diminta untuk menulis press release. Berikut beberapa tips menulis:
- Daftar kontak tempat Anda dapat dihubungi
Kontak yang tercantum tentu saja berguna untuk memberitahu Anda jika ada yang hilang dalam press release sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan lebih lanjut.
Selain itu kejelasan kontak juga akan membuktikan kredibilitas perusahaan atau lembaga yang mengeluarkan press release tersebut.
- Ditulis secara singkat, padat, jelas, dan rinci
Salah satu hal yang sering menjadi kesalahan saat menulis press release adalah tulisan bertele-tele yang terkesan membosankan untuk dibaca. Oleh karena itu, akan lebih baik jika press release ditulis secara detail, tetapi tidak bertele-tele.
- Informasi produk atau aktivitas harus jelas
Tips yang satu ini berkaitan dengan tujuan utama menulis press release. Sehingga informasi yang disampaikan harus benar-benar jelas agar tidak menimbulkan ambiguitas di mata media maupun di mata orang yang membacanya. Biaya pasang iklan murah dengan pelayanan profesional di Doremindo Agency.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan kepada kalian semua mengenai basic press release adalah berbagai informasi yang mencakup, semoga memberikan banyak manfaat.